MS Outlook Workshop - E-Mail-Flut beherrschen

Zielgruppe
Alle Anwender, die MS Outlook für ihre tägliche Kommunikation nutzen.

Vorraussetzung
Outlook-Grundkenntnisse müssen vorhanden sein.

Ihr Nutzen
In diesem Seminar werden Ihnen Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie mit der
stetig wachsenden E-Mail-Flut umgehen, die Datenströme kanalisieren, die
einzelnen Outlook-Bereiche geschickt verknüpfen und so letztendlich Ihr
Kommunikationsverhalten optimieren.

Schwerpunkte
I Welche Outlook-Optionen müssen angepasst werden?
I Wie bekommen Sie die Nachrichtenflut in Griff? (Wichtiges vom
Unwichtigem trennen, Notizen, Fälligkeiten, Wiedervorlagen, Regeln)
I Ordner und Ordnerstrukturen anlegen und verwalten (Welche Ablage ist für
mich am besten geeignet, Regelassistent, Visualisierung mit Farben)
I Wie können Sie mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten?
I Effektiver Einsatz von Kategorien
I E-Mail-Ablage soweit möglich automatisieren
I E-Mail löschen und ablegen (Welche Informationen sind dabei wichtig für
mich?)
I E-Mails richtig suchen (Einsetzen der Windows-Suchfunktion - nur
Windows7, Einsetzen der Suchordner zur Vorselektion)
I Wie kommunizieren Sie schnell und verständlich?
I Standards schaffen, um dadurch Zeit zu sparen. (E-Mail-Vorlagen,
Schnellbausteine, E-Mail-Formulare für Workflows)
I Wie reagiere ich auf eingehende Mails?
I Wie plane ich Besprechungen richtig?
I Wie setze ich Umfragen für meinen Bereich ein?
I Wie kann ich die verschiedenen Informationen in Outlook kanalisieren und
verknüpfen? Wie kann ich bei Projekten Outlook gemeinsam als
Kommunikationsschnittstelle, auch zum Datenaustausch, nutzen?

Dauer
1 Tage

Termine
Nürnberg
14.03.2018 - 14.03.2018
25.10.2018 - 25.10.2018

Preis
295,00 EUR MwSt. befreit

Zertifikat
Zertifikat der GRUNDIG AKADEMIE